La noche de la premiación nadie se fija en el canto pulido ni en el grosor del acrílico. Todo el mundo se fija en si su nombre está bien escrito.
Y en una tanda grande, el riesgo no está en el taller. Está en el camino que recorre la lista antes de llegar.
De dónde salen los errores
La lista nace en el sistema de nómina, pasa a una hoja de cálculo, alguien le agrega puestos, alguien más corrige acentos, y llega por correo en la versión tres. O en la cuatro, que alguien mandó después.
En ese camino se pierden acentos, se duplican nombres y se cuela el apodo con el que todos conocen a una persona.
Una sola lista, una sola columna por dato
Lo que más ayuda es lo más simple: una hoja con una columna para el nombre, otra para el puesto y otra para la leyenda, tal como deben verse impresos. Sin celdas combinadas y sin notas al margen.
Y una sola persona que la cierra. Cuando dos áreas mandan correcciones por separado, alguna se queda fuera.
Lo que hacemos de nuestro lado
El texto de cada pieza sale de tu lista, sin volver a teclearlo. Antes de producir mandamos muestra digital, y al terminar revisamos pieza por pieza contra la lista antes de empacar.
Si la fecha te aprieta, conviene cerrar la lista primero y afinar el diseño después: el diseño se aprueba en un día, la lista a veces tarda una semana.
Cuándo cerrar la lista
Cuenta hacia atrás desde el evento: la entrega, unos días de margen, la producción y la aprobación de la muestra. La lista tiene que estar cerrada antes de que arranque la producción, no el día de la entrega.
Si el evento es en diciembre, conviene cerrarla a mediados de noviembre. Después de esa fecha, cada corrección deja de ser una celda en una hoja de cálculo y se vuelve una pieza que hay que rehacer.
¿En cuánto tiempo sale una tanda?
Depende del diseño y la cantidad, pero una tanda típica de evento sale en menos de dos semanas. Con la fecha del evento te damos fecha de entrega por escrito.
¿Qué pasa si alguien entra a la lista al último?
Se puede agregar una pieza suelta. Avísanos en cuanto lo sepas y la producimos aparte.
¿Pueden entregar las piezas separadas por área?
Sí, si la lista trae el área, empacamos por grupo para que la entrega en el evento sea más rápida.